การทำคืนเงินประกันกุญแจ กรณีมีทั้ง กุญแจ และ คีย์การ์ด

ทางฝ่ายบัญชีให้ใช้ Item E09 ค่าประกันกุญแจ ในการรับชำระค่าประกันคีย์การ์ดด้วย

ซึ่งเมื่อเวลาย้ายออกหากลูกค้าคืนแค่อย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น คืนเฉพาะคีย์การ์ด ไม่คืนกุญแจ
ในขั้นตอนการย้ายออก ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1.    ลบบรรทัด ค่าประกันกุญแจ ใน  ใบคืนเงินประกัน ออกระบบจะสร้างใบริบเงินประกันให้
2.    ทำการเปลี่ยนจำนวนเงินใน ใบริบเงินประกัน ให้เป็นมูลค่าของเงินที่ต้องการริบจริง
3.    ไปที่ ใบคืนเงินประกัน แล้วทำการเพิ่มแถวใส่รายการค่าประกันกุญแจ ใส่มูลค่าที่ต้องคืน

ระบบจะทำการคืนและริบ ค่าประกันกุญแจ ตามที่ท่านระบุ 

ข้อควรระวัง  การระบุมูลค่าเงินประกัน ควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำการบันทึก