การติดตั้งฐานข้อมูลห้องพักรายวัน

 การติดตั้งฐานข้อมูลห้องพักรายวัน

1. วิธีการสร้างฐานข้อมูล และตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรมฟร้อนใหม่ ตามไฟล์ “การตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรมฟร้อนใหม่.pdf”
โดยต้องกำหนดรหัสบริษัท Non-VAT ดังนี้

บริษัท		รหัส
บริษัท เจริญสิน พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด		100
บริษัท เจริญสินธานี จำกัด		200
บริษัท เจริญสิน คอนโดทาวน์ จำกัด		300

ใช้รหัสบริษัทแบบ Non-VAT เฉพาะในฐานข้อมูลห้องพักรายวันเท่านั้น

2.

การกำหนดค่าเริ่มต้นรูปแบบเอกสารและเลขที่ปัจจุบัน

ตัวอย่างโครงการ PTT

ประเภท	รูปแบบเลขที่	เลขที่ปัจจุบัน
รหัสลูกค้า	PTT-YYYY####	PTT-20100000
เลขที่สัญญาเช่า	PTT-YYYY#####	PTT-201000000
เลขที่ใบตรวจเช็ค	PTT-YYYY#####	PTT-201000000
บันทึกมิเตอร์น้ำ-ไฟฟ้า	PTT-YYYYMM###	PTT-201004000
เลขที่การตั้งหนี้	YYYY2#####	2010200000
เลขที่ใบเสร็จรับเงิน  ถึง เลขที่ใบคืนเงินประกัน	YYYY2###	20102000
รายการรับรู้รายได้ (SAP)	INV_100_PTT_01_YYYYMMDD###	INV_100_PTT_01_20100325001
รายการรับชำระ (SAP)	PAY_100_PTT_01_YYYYMMDD###	PAY_100_PTT_01_20100401001

หมายเหตุ               ตัวอย่างโครงการ PTT เท่านั้น  โครงการอื่นให้เปลี่ยนรหัสบริษัทและรหัสโครงการให้ตรงกับโครงการของท่าน

                                รายการ เลขที่ใบแจ้งซ่อม จนถึง ใบรับคืนสินค้า  ไม่ต้องใช้ใน ระบบโปรแกรมฟร้อน 2  (Non-VAT)

โครงการนำร่องใช้งานสำหรับห้องพักรายวันนั้นมี 4 โครงการดังนี้
1. โครงการบ่อวินนคร (BOW)
2. โครงการเจริญสินคอนโดทาวน์ (AMT)
3. โครงการสินนคร (SNK)
4. โครงการปิ่นทองธานี (PTT)

Download:
http://www.csproperty.co.th/front/daily.rar

Program Update 11.3.4 (190210)

Program Update 11.3.4 (190210)

Update Program
- ข้อมูลลูกค้า บังคับกรอกเลขที่บัตรประชาชนก่อน
- ข้อมูลลูกค้า เพิ่มข้อมูลบริษัท
- การค้นหาข้อมูลลูกค้า เพิ่มการค้นหาตามบริษัท อายุ และสามารถ Export เป็น Excel ได้
- ปรับปรุงข้อมูล เพิ่มฟังก์ชันการล้างค่า ข้อมูลขยะ การย้ายออก/ย้ายหนี


Download:

http://www.csproperty.co.th/front/Condo100219.rar



.

แบบฟอร์มขอรหัสสินค้าระบบสต็อกในโปรแกรมฟร้อน

ใช้แบบฟอร์ม "ฟอร์มขอรหัสสินค้า.xls" ในการขอเพิ่มรหัสสินค้าระบบสต็อก
ในโปรแกรมฟร้อน โดยให้ท่านกรอกข้อมูลแล้วส่งไฟล์มาที่ it@csproperty.co.th
เรื่อง  "ขอรหัสสินค้าระบบสต็อก" โปรแกรมฟร้อน  ทางฝ่ายจะจัดส่งไฟล์สำหรับ
Import เข้าระบบโปรแกรมฟร้อนให้ทุกสาขาต่อไป

Download:
http://www.csproperty.co.th/front/req_stock_code.rar



.

การทำคืนเงินประกันกุญแจ กรณีมีทั้ง กุญแจ และ คีย์การ์ด

ทางฝ่ายบัญชีให้ใช้ Item E09 ค่าประกันกุญแจ ในการรับชำระค่าประกันคีย์การ์ดด้วย

ซึ่งเมื่อเวลาย้ายออกหากลูกค้าคืนแค่อย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น คืนเฉพาะคีย์การ์ด ไม่คืนกุญแจ
ในขั้นตอนการย้ายออก ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1.    ลบบรรทัด ค่าประกันกุญแจ ใน  ใบคืนเงินประกัน ออกระบบจะสร้างใบริบเงินประกันให้
2.    ทำการเปลี่ยนจำนวนเงินใน ใบริบเงินประกัน ให้เป็นมูลค่าของเงินที่ต้องการริบจริง
3.    ไปที่ ใบคืนเงินประกัน แล้วทำการเพิ่มแถวใส่รายการค่าประกันกุญแจ ใส่มูลค่าที่ต้องคืน

ระบบจะทำการคืนและริบ ค่าประกันกุญแจ ตามที่ท่านระบุ 

ข้อควรระวัง  การระบุมูลค่าเงินประกัน ควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนทำการบันทึก

Update: Stock Item Code

Stock Item Code update Condo091218

1. Update โปรแกรม Condo091218.rar
2. ไปที่ "ตั้งค่าระบบ" -- > "Import Data"
3. Browse เลือก sc_prod.txt (อยู่ใน C:\condo)
4. เช็คข้อมูลที่ "ฝ่ายสต๊อก" -- > "ข้อมูลสินค้า" เลือกสถานะเป็น “Enabled” รายการที่ต้องการใช้

หลังจากนั้นให้ท่านทำการ Run script CSP_Upd_Stock.sql ใน pgadminIII  แล้วท่านจะได้
หน่วยนับและกลุ่มสินค้าตามระบบ SAP  แล้วให้ท่านเข้าโปรแกรมฟร้อนไปที่
ฝ่ายสต็อก --> ข้อมูลคลังสินค้า  กดปุ่ม “เพิ่ม”
ใส่รหัสคลังสินค้าโดยใช้รหัสโครงการเช่น โครงการบางปูนคร ใช้ BPC001
สำหรับโครงการที่มี 2 สำนักงานบริหารอาคาร เช่น BPN ให้ใช้ BPN101, BPN201
ในช่องรายละเอียดให้ใส่ คำอธิบายลงไปเช่น คลังอุปกรณ์ซ่อมระบบประปา หรือ ระบบไฟฟ้า


กด “บันทึก”
การปรับปรุงรายการ ยอดยกมา จากรายการเดิม (Excel)  ให้ทำตามคู่มือ การปรับปรุงรายการ Stock


สำหรับท่านที่สีสถานะห้องเปลี่ยนให้โหลด img.rar แล้วทำเหมือนการอัพเดตโปรแกรม
http://www.csproperty.co.th/front/img.rar


Download:
Condo091218.rar
http://www.csproperty.co.th/front/Condo091218.rar
http://www.csproperty.co.th/front/CSP_Upd_Stock.sql
http://www.csproperty.co.th/front/AdjustStock.pdf


Mirror:
Condo091218.rar
http://csprop.getmyip.com/files/sw/front-Update/Condo091218.rar
http://csprop.getmyip.com/files/sw/front-Update/CSP_Upd_Stock.sql
http://csprop.getmyip.com/files/sw/front-Update/AdjustStock.pdf


หมายเหตุ หากทำตามขั้นตอนแล้วเกิดปัญหา ไม่มีรายการขึ้นหรือมีข้อผิดพลาดต่างๆ
ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. Download ไฟล์โปรแกรม Condo091222.rar
http://www.csproperty.co.th/front/Condo091222.rar
2. เข้าโปรแกรม กำหนดสิทธิ์ให้สามารถเข้าเมนู "Import Data" และ "ฝ่ายสต็อก" ได้
3. ไปที่ "ตั้งค่าระบบ" -- > "Import Data"
4. Browse เลือก sc_prod.txt (อยู่ใน C:\condo)
5. เปิดโปรแกรม pgadminIII  รันไฟล์ CSP_Upd_Stock.sql
http://www.csproperty.co.th/front/CSP_Upd_Stock.sql
6. เข้าโปรแกรม "ฝ่ายสต็อก" --> "ข้อมูลสินค้า" เลือกรายการที่ใช้งาน ติ๊กที่ "Enabled"
    ทำทุกรายการที่ใช้งาน
7. เข้าที่เมนู "ข้อมูลคลังสินค้า" สร้างคลังที่ต้องการเช่น อุปกรณ์ซ่อมงานประปา, งานไฟฟ้า
    รหัสคลังสินค้าใช้ รหัสโครงการตามด้วยเลขสามหลัก สำหรับโครงการที่มี 2 สำนักงานบริหารอาคารให้กำหนดตัวเลขหลักแรกเป็นเลขสำนักงานบริหารอาคารเช่น
 BPC001 อุปกรณ์ซ่อมงานไฟฟ้า
 BPC002 อุปกรณ์ซ่อมงานประปา
 BPN101 อุปกรณ์ซ่อมงานไฟฟ้า
 BPN102 อุปกรณ์ซ่อมงานประปา
 BPN201 อุปกรณ์ซ่อมงานไฟฟ้า
 BPN202 อุปกรณ์ซ่อมงานประปา
8. เข้าเมนู "ใบปรับปรุงสินค้า" ทำการปรับปรุงรายการตามจำนวนคงเหลือจริง
9. ทดลองใช้งานโดยเข้า เมนู "ใบแจ้งซ่อม" ว่าระบบตัดสต็อกสินค้าตามที่เบิกหรือไม่

ส่งผลการทดลองภายในวันที่ 28 ธันวาคม 2552
เริ่มการใช้งาน สต็อกสินค้า จริงวันที่ 1 มกราคม 2553

Program Update 11.3.1 (091210)

Program Update 11.3.1 (091210)

รายละเอียดการแก้ไข

- รายงานลูกหนี้ค้างชำระ

- หัวบิล การรับเงินประกันเพิ่มไม่แสดงคำว่า "ย้ายเข้า" เป็นต้น

- ฟังก์ชันการ Import/Export ข้อมูล

Download:

Condo091124.rar
www.csproperty.co.th/front/Condo091210.rar

Mirror:

Condo091124.rar
http://csprop.getmyip.com/files/sw/front-Update/Condo091210.rar


.

Update Program 091124 แก้ไขเลขที่ตั้งหนี้ 091122

Program 091124 แก้ไขปัญหาเลขที่ตั้งหนี้ ของโปรแกรมเวอร์ชั่น 091122

ก่อนทำการตั้งหนี้ท่านต้องกำหนดค่าเริ่มต้นของเลขที่ตั้งหนี้ให้ถูกต้องเสียก่อน
สามารถดูคู่มือ การตั้งค่าเลขที่ตั้งหนี้.pdf ได้

ขอให้ทดสอบโปรแกรมก่อน  หากเลขที่ตั้งหนี้ถูกต้องสามารถ ตั้งหนี้จริง
และรับชำระได้เลยครับ

Download:

Condo091124.rar
www.csproperty.co.th/front/Condo091124.rar
คู่มือการตั้งค่าเลขที่ตั้งหนี้
http://www.csproperty.co.th/front/INV_Setting.pdf

Mirror:

Condo091124.rar
http://csprop.getmyip.com/files/sw/front-Update/Condo091124.rar
คู่มือการตั้งค่าเลขที่ตั้งหนี้
http://csprop.getmyip.com/files/sw/front-Update/INV_Setting.pdf

...